Cand lucrezi de acasa sau te afli la o intalnire cu un client, cat de des ai la tine toate documentele
![]()
In cazul in care aveti deja un progam propriu de arhivare electronica in derulare, cel mai probabil acesta este utilizat numai la scanarea documentelor nou intrate sau pentru anumite domenii. Este adevarat ca poate efectua munca de organizare a muntilor de hartie, dar in mod cert timpul si efortul alocate acestei actiuni fac lucrurile sa fie foarte dificile in continuare. Procesul de scanare vizeaza in mod normal documentele curente, nu cantitatile enorme de documentatie pe care le-ati acumulat in timp. Timpul alocat de dvs. pentru o astfel de actiune va fi atat de indelungat, incat veti realiza ca nu mai faceti nimic altceva decat asta, in detrimentul activitatilor dvs. curente pentru care ati fost angajat. In astfel de cazuri, serviciile noastre sunt binevenite pentru a va ajuta sa mentineti o activitate normala a biroului dvs. Solutia la indemana oricui: arhivarea electronica Arhivarea electronica presupune gestionarea tuturor categoriilor de documente, date si informatii existente intr-o companie. De asemenea, permite obtinerea datelor complete, corecte si in timp real, aspect ce contribuie major la bunul mers al schimburilor de informatii ce au loc in cadrul unui departament, intre departamente, intre companie si clienti etc.
![]() Noi preluam muntii de hartie din sediile dvs. si va returnam CD-uri sau DVD-uri ce contin imaginile scanate in formatul electronic ales in urma discutiilor dintre reprezentantii dvs. si echipa noastra. Din momentul in care noi am efectuat preluarea documentelor de la sediile dvs., scanerele noastre vor procesa informatiile continute in dosarele dvs. de calitate, marime si conditie fizica variate. Primim adesea intrebarea daca pot fi scanate si introduse in sistem documente de diferite formaturi – raspunsul este DA, desigur, deoarece am ales scannerele si softurile tinand cont de acest aspect exprem de important. In afara de formatul documentului, scannerele profesionale din dotarea companiei noastre pot procesa si diferitele grosimi pe care le au documentele. Scanerele noastre profesionale redau imagini exacte, de calitate, indiferent de marimea sau calitatea documentelor originale (Facturi, Contracte, Manuale, Chestionare, Prospecte, Declaratii, Chitante, Schite, Fise medicale etc).
Marile avantaje ale sistemului de arhivare electronica in cadrul unei companii sunt: ![]() - Simplificarea fluxului informational - Reducerea costurilor operationale - Cresterea eficientei angajatilor ca urmare a - Viteza mare de acces la informatii - Accesul la documente din orice locatie - Marirea securitatii prin controlul accesului la - Reducerea riscului de a se pierde informatii - Economia de spatiu - Economia de hartie
E Arhive este extensia dulapului tau cu acte
Selectionarea dosarelor cu termene de pastrare depasite se efectueaza tinand cont de normele din legislatia in vigoare, precum si de specificatiile dvs.
Depozitare Arhiva Pentru a reduce costurile si a elimina riscurile legate de depozitarea arhivei, E Arhive pune la dispozitie spatii in depozitele proprii de arhiva, avizate de catre Ministerul de Interne - Arhivele Nationale Bucuresti.
Spatiile noastre pentru depozitare arhiva detin urmatoarele avize: Arhivele Nationale Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Bucuresti Autoritatea Nationala de procesare a datelor cu caracter personal Autorizatie de functionare nr 13/2014 pentru servicii de Prelucrare arhivistica Autorizatie de functionare nr 76/2014 pentru servicii de Pastrare si conservare ![]() Va asiguram protectia documentelor impotriva inundatiilor, incendiilor, actelor de vandalism sau a accesului neautorizat la informatii, prin controlul temperaturii si a umiditatii, senzori de fum si de prezenta, monitorizare video interior/exterior.
E Arhive furnizeaza o solutie sigura si comoda de distrugere a informatiilor din compania dvs. Distrugem toate documentele din hartie, capsate, lipite sau incopciate, utilizand shredder-ele noastre industriale performante. Echipa noastra sorteaza materialele primite pentru distrugere, inlaturand mapele din plastic sau cartoanele mai groase, acestea urmand a fi reciclate prin metode corespunzatoare. Intreaga cantitate de material rezultat in urma distrugerii documentelor este trimisa la un centru de reciclare. Distrugerea documentelor se efectueaza pe baza unui contract confidential, cu specificarea clara a datei distrugerii efective a documentelor. La cerere, E Arhive poate returna bibliorafturile, mapele si dosarele din plastic sau carton obtinute in urma distrugerii documentelor continute de acestea. Prin aceasta, incercam sa va ajutam sa reduceti costul facturilor de papetarie si sa ajutam mediul inconjurator. |