Cand lucrezi de acasa sau te afli la o intalnire cu un client, cat de des ai la tine toate documentele cheie de care ai putea avea nevoie? Daca se afla la tine, care este probabilitatea sa fie necesare si altui coleg, in acelasi timp? Daca se pierd? Utilizand serviciile de arhivare electronica, toate documentele pot fi stocate pe SERVER, CD, DVD, memory stick, etc., pentru o accesare sigura si facila de oriunde va aflati, iar documentele originale pot ramane in siguranta arhivei fizice, ferite de pericolul de a fi furate sau pierdute.             Conform studiilor de specialitate, angajatii pierd intre 20 si 40% din timpul petrecut la serviciu pentru a cauta diferite acte si documente. Prin implementarea unu

     Arhiva dvs. de documente reprezinta efectiv activitatea companiei dvs. si are valoare operationala, financiara si legala. De asemenea, presupune riscuri, costuri si administrare eficienta. In prezent, datorita costurilor chiriilor precum si al salariilor angajatilor, nicio companie nu isi permite sa aiba parte de administrare ineficienta a informatiilor. Acest aspect poate fi dezastruos pentru reputatia, sanatatea financiara si chiar pentru supravietuirea afacerii dvs.                Etapele organizarii de arhiva fizica sunt: .       Fondare / selectionare .       

Depozitare Arhiva      Pentru a reduce costurile si a elimina riscurile legate de depozitarea arhivei, E Arhive pune la dispozitie spatii in depozitele proprii de arhiva, avizate de catre Ministerul de Interne - Arhivele Nationale Bucuresti. Spatiile noastre pentru depozitare arhiva detin urmatoarele avize:                                                                                                                               &n

 E Arhive furnizeaza o solutie sigura si comoda de distrugere a informatiilor din compania dvs.  Distrugem toate documentele din hartie, capsate, lipite sau incopciate, utilizand shredder-ele noastre industriale performante.   Echipa noastra sorteaza materialele primite pentru distrugere, inlaturand mapele din plastic sau cartoanele mai groase, acestea urmand a fi reciclate prin metode corespunzatoare. Intreaga cantitate de material rezultat in urma distrugerii documentelor este trimisa la un centru de reciclare.  Distrugerea documentelor se efectueaza pe baza unui contract confidential, cu specificarea clara a datei distrugerii efective a documentelor.   La cerere, E Arhive poate returna bibliorafturile, mapele si dosarele din plastic sau carton obtinute in u